Tietosuojaseloste

1. REKISTERINPITÄJÄ

Yrityksen nimi: Jalkahoitola JALKAnne

Y-tunnus: 3651871-7

Osoite: Kämmenmaankatu 57, 34240 Kämmenniemi

Sähköposti: info@jalkanne.fi

Puhelin: 040 632 5364

2.TIETOSUOJAVASTAAVA

Anne Salmivuori info@jalkanne.fi

3.REKISTERIN NIMI

Jalkahoitola JALKAnnen asiakas- ja potilasrekisteri

4.HENKILÖTIETOJEN KÄSITTELYN TARKOITUS JA OIKEUSPERUSTE

Henkilötietoja käsitellään seuraavia tarkoituksia varten:

Terveydenhuollon palvelujen tarjoaminen (terveydellisten jalkahoitojen suunnittelu, toteutus ja seuranta
Ajanvarauksen hallinta ja asiakassuhteiden ylläpito
Lakisääteisistä velvoitteista huolehtiminen ja niiden täyttäminen

Käsittelyn oikeusperuste:

Sopimus (GDPR art. 6 (1) (b)) tietoja käsitellään ajanvarauksien vastaanottamiseen, palvelun toimittamiseen (sekä hoitotilassa että kotikäynneillä) ja asiakassuhteiden hoitamiseen
Lakisääteinen velvoite (GDPRart. 9 (2) (h))

Terveydenhuollon palveluntarjoajalla on lakiin perustuva velvollisuus käsitellä terveystietoja, laatia ja säilyttää potilasasiakirjoja, hoidon suunnittelua, toteutusta ja seurantaa varten. Käsittely perustuu lakiin potilaan asemasta ja oikeuksista (785/1992).

5.REKISTERIN TIETOSISÄLTÖ

Rekisterissä käsitellään seuraavia tietoja:

Nimi
Sähköpostiosoite
Puhelinnumero
Ajanvarausjärjestelmän vaatimat tiedot
Jalkahoidon kannalta tarpeelliset terveystiedot

Tietoja kerätään vain siinä määrin kuin asiakassuhteen hoitaminen ja palvelun tuottaminen edellyttävät.

6.TIETOJEN SÄILYTYSAIKA

Säilytämme henkilötietoja vain niin kauan kuin se on tarpeellista käsittelyn tarkoituksen tai lainsäädännön vuoksi. Potilasasiakirjoihin sovelletaan potilaslain (785/1992) ja sosiaali- ja terveysministeriön asetuksen (298/2009) mukaisia säilytysaikoja.

7.TIETOJEN LUOVUTTAMINEN

Jalkahoitola JALKAnne ei luovuta henkilötietoja kolmansille osapuolille. Tietoja ei luovuteta EU:n tai ETA-alueen ulkopuolelle. Ajanvaraukseen käytetään Vellon ajanvarausjärjestelmää. Vello huolehtii henkilötietojen käsittelystä GDPR:n mukaisesti.

8.REKISTERÖIDYN OIKEUDET

Rekisteröidyllä on oikeus:

Tarkastella itseään koskevat rekisteritiedot
Vaatia virheellisten tai puutteellisten tietojen korjaamista
Pyytää tietojensa poistamista (Koskee ajanvarausjärjestelmää, huomioithan, että potilasrekisterin tietoja ei voida poistaa ennen lakisääteisen säilytysajan umpeutumista.)

Kaikki oikeuksia koskevat pyynnöt voi lähettää yrityksen tietosuojavastaavalle sähköpostitse osoitteeseen info@jalkanne.fi.

9.OIKEUS TEHDÄ VALITUS VALVONTAVIRANOMAISELLE

Tietosuojaan liittyvät valitukset (Valtakunnallinen viranomainen)

Jos katsot, että henkilötietojasi käsitellään tietosuoja-asetusten vastaisesti, voit tehdä valituksen tietosuojaviranomaiselle:

Viranomainen: Tietosuojavaltuutetun toimisto

Käyntiosoite: Lintulahdenkuja 4, 00530 Helsinki

Postiosoite: PL 800, 00531 Helsinki

Sähköposti: tietosuoja@om.fi

Hoitoon ja kohteluun liittyvät muistutukset:

Jos olet tyytymätön jalkahoitoon tai palveluun, sinulla on potilaslain mukainen oikeus tehdä kirjallinen muistutus suoraan yrittäjälle. Rekisteröity voi myös ottaa yhteyttä Pirkanmaan hyvinvointialueen (Pirhan) potilasasiavastaavaan.

Viranomainen: Pirkanmaan hyvinvointialueen potilasasiavastaava

Postiosoite: Hatanpäänkatu 3, 33900 Tampere

Puhelin: 040 190 9346

Sähköposti: potilasasiavastaava@pirha.fi

10.TIETOTURVA

Kaikkia potilastietoja käsitellään luottamuksellisesti. Vain rekisterinpitäjällä on pääsy asiakastietoihin. Työkäytössä olevat laitteet (tietokone, puhelin) ovat suojattuja vahvoilla salasanoilla. Sähköisen ajanvarausjärjestelmän tarjoaja on valittu huolellisesti ja heidän kanssaan on solmittu GDPR:n mukaiset tietojenkäsittelysopimukset.

11. TIETOSUOJASELOSTEEN PÄIVITTÄMINEN

Pidämme oikeuden päivittää tätä tietosuojaselostetta toiminnan kehittymisen tai lainsäädännön muuttumisen vuoksi. Olennaiset muutokset päivitetään verkkosivuille, ja niistä voidaan ilmoittaa asiakkaille suoraan hoitokäynnin yhteydessä tai sähköpostilla.

Tämä seloste on tarkastettu ja päivitetty viimeksi 22.10.2026